La règle des 2 boîtes : séparer l'argent de l'activité et l'argent de la poche

Les clients paient, vous travaillez tous les jours, et pourtant à la fin du mois il ne reste presque rien. Cette situation, beaucoup d'entre nous la connaissent. Bien souvent, ce n'est pas que l'activité ne gagne pas d'argent : c'est que l'argent de l'activité et l'argent de la maison sont mélangés. On paie le taxi avec l'avance d'une cliente, on achète le marché avec la recette du jour, et plus personne ne sait ce que l'activité rapporte vraiment.

La règle des 2 boîtes règle ce problème en 4 gestes.

1. Deux boîtes, deux poches

Prenez deux boîtes, deux enveloppes, ou mieux : deux comptes Mobile Money (par exemple un compte Orange Money pour l'activité et un compte MTN MoMo pour vous). L'une est à l'activité, l'autre est à vous. On ne les mélange jamais.

2. Tout l'argent des clients va dans la boîte de l'activité

Chaque franc payé par un client va dans la boîte de l'activité. Même 500 F. Même quand vous êtes pressé. Les achats pour le travail (tissu, mèches, marchandises, loyer de la boutique) sortent aussi de cette boîte, et seulement de celle-là.

3. Versez-vous un salaire

Chaque semaine, le même jour, la même somme passe de la boîte de l'activité à votre poche. C'est votre salaire. Choisissez une somme raisonnable au début : vous pourrez l'augmenter quand vous verrez ce que l'activité gagne.

Si vous prenez de l'argent dans la boîte de l'activité en dehors de votre salaire, notez-le. Sinon, vous ne saurez jamais ce que l'activité rapporte.

4. Comptez le lundi

Le lundi matin, comptez la boîte de l'activité et notez le chiffre dans un carnet (ou dans votre app). Au bout de 4 lundis, vous saurez si la boîte grossit ou si elle maigrit, et donc si votre activité gagne de l'argent.

Et après ?

Une fois que les deux boîtes sont séparées, vous pouvez calculer votre vrai bénéfice, préparer les périodes de fêtes et décider d'investir sans vous mettre en danger. C'est la base de toute entreprise solide.

Les apps AXE, comme AXE Couture, font ce travail à votre place : chaque paiement de client s'inscrit tout seul dans la caisse de l'activité, et chaque dépense aussi.